La experiencia moderna no solo se ve mejor: transforma la forma en que colaboran los equipos. 

SharePoint ha evolucionado, y en 2025 la experiencia moderna (Modern UI) se consolida como el nuevo estándar. Para muchas empresas, este giro implica mucho más que un rediseño visual. Es una oportunidad para mejorar la colaboración interna, optimizar el acceso a la información y ofrecer una experiencia de usuario alineada con los hábitos de trabajo actuales. 

Microsoft ha definido que la experiencia moderna será la predeterminada en la mayoría de los entornos (tenants) de Microsoft 365. Eso significa que cada vez más empresas verán limitadas las funcionalidades del entorno clásico y enfrentarán desafíos de compatibilidad, personalización y escalabilidad si no actualizan su arquitectura. 

La buena noticia: migrar a la experiencia moderna no solo es una necesidad técnica, sino una ventaja estratégica. Permite a las organizaciones construir espacios de trabajo más rápidos, más intuitivos y completamente integrados al ecosistema colaborativo de Microsoft. 

¿Qué cambia con la experiencia moderna? 

A primera vista, el cambio más evidente es visual. Pero la transformación va mucho más allá del diseño. SharePoint Modern UI introduce un enfoque completamente diferente en la forma en que se crean, consumen y gestionan los contenidos dentro de una intranet o sitio de trabajo colaborativo. 

Estas son algunas de las principales mejoras: 

• Componentes web más personalizables: el diseño modular permite construir páginas más atractivas y funcionales, sin escribir código. Los usuarios pueden arrastrar, soltar y ajustar secciones según las necesidades de cada equipo. 

• Tiempos de carga optimizados: la arquitectura moderna carga contenidos más rápido, especialmente en dispositivos móviles, donde los sitios clásicos solían presentar problemas de rendimiento. 

• Menú de navegación simplificado: la estructura de navegación es más clara y flexible, permitiendo que los usuarios encuentren lo que buscan en menos clics. 

• Diseño responsivo: los sitios modernos están optimizados para todos los tamaños de pantalla, facilitando el trabajo en movimiento desde celulares o tablets sin perder funcionalidad. 

• Experiencia consistente con Microsoft Teams y OneDrive: los elementos visuales y de interacción mantienen una coherencia con el resto del ecosistema, lo que mejora la adopción y reduce la curva de aprendizaje. 

El resultado no es solo estético: es una mejora real en cómo los usuarios acceden a la información, interactúan con los contenidos y colaboran dentro de sus equipos. 

¿Por qué es clave dejar atrás la experiencia clásica? 

Aunque aún hay empresas que operan con sitios clásicos, los beneficios de migrar a Modern UI superan por mucho cualquier esfuerzo de transición. De hecho, seguir usando la experiencia clásica puede estar limitando más de lo que parece. 

Algunas razones por las que es urgente planificar la migración: 

• Limitaciones técnicas: muchos componentes clásicos ya no reciben actualizaciones o soporte. Algunas integraciones nuevas, como Copilot o Loop, solo funcionan con Modern UI. 

• Menor compatibilidad con nuevas funcionalidades: la automatización, los dashboards modernos y los nuevos modelos de navegación requieren la arquitectura moderna para funcionar correctamente. 

• Problemas de experiencia de usuario: los sitios clásicos suelen ser más rígidos, lentos y poco amigables en dispositivos móviles, lo que afecta directamente la productividad y el uso real del sistema. 

• Aumento en los costos de mantenimiento: mantener un entorno clásico requiere más intervención técnica, soporte personalizado y mayor esfuerzo en gobernanza de contenido. 

• Pérdida de alineación con Microsoft 365: al no migrar, se pierde el potencial de trabajar en un ecosistema conectado, donde las herramientas se complementan entre sí sin fricciones. 

Y quizás lo más importante: si los equipos no usan activamente los sitios internos porque les resultan poco claros, lentos o difíciles de actualizar, se pierde la esencia de SharePoint como plataforma de colaboración. Modern UI fue diseñado justamente para revertir ese problema. 

Migrar no es un proceso complejo si se hace con una estrategia clara. No se trata solo de trasladar contenido, sino de repensar cómo se estructura la información, cómo se presentan los recursos clave y qué secciones realmente generan valor para los equipos. 

En Inova, ayudamos a las empresas a realizar este cambio de forma escalonada, ordenada y alineada con sus objetivos. Evaluamos los sitios actuales, identificamos redundancias, rediseñamos las estructuras y capacitamos a los usuarios para que el nuevo entorno no solo sea más moderno, sino también más útil y usado. 

La experiencia moderna es mucho más que una interfaz nueva. Es una apuesta por la simplicidad, la velocidad y la autonomía de los equipos. Y en un entorno donde la productividad depende de herramientas que realmente funcionen, esa diferencia puede ser clave. 

¿Tu intranet todavía depende de sitios clásicos? 
2025 es el momento de actualizar, no solo para seguir el ritmo de Microsoft, sino para ofrecer a tus equipos una experiencia moderna, funcional y conectada. 

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