Los ciberdelincuentes están al acecho de cualquier vulnerabilidad para explotarla y conseguir datos valiosos.

A veces, los mismos usuarios abren la puerta a posibles ataques pues cometen errores que afectan a la ciberseguridad. En este blog, exploraremos los top 5 errores más comunes que cometen los usuarios de Microsoft 365 y cómo estos afectan a la seguridad de las empresas. Conocer sobre estos errores te ayudará a fortalecer la ciberseguridad de tu negocio, proteger tus datos y capacitar a tus colaboradores 

Contraseñas débiles o reutilizadas 

Uno de los errores más comunes es utilizar contraseñas débiles o reutilizarlas en diferentes cuentas. Esto facilita a los ciberdelincuentes el acceso no autorizado a tu Microsoft 365 y otros servicios. Es fundamental utilizar contraseñas largas y complejas, combinando letras, números y caracteres especiales. Además, se recomienda activar la autenticación de múltiples factores (MFA) para agregar una capa adicional de seguridad. Ya lo sabes olvídate de “contraseña 1234” 

Falta de actualizaciones y parches 

Otro error común es no aplicar las actualizaciones y parches de seguridad proporcionados por Microsoft. Todos hemos recibido las alertas de actualización y tal vez las hemos ignorado, pues ahora ya no hay excusas. Las actualizaciones contienen correcciones de vulnerabilidades conocidas y mejoras de seguridad. Ignorar estas actualizaciones deja tu entorno M365 expuesto a ataques. Lo mejor es asegurarse de tener un proceso para aplicar regularmente las actualizaciones y parches más recientes. 

Permisos de archivo incorrectos 

Asegúrate con configurar bien los permisos de archivo antes de compartirlos pues hacerlo de forma incorrecta puede llevar a la divulgación no autorizada de información confidencial. Es importante limitar los permisos solo a las personas que necesitan acceder a esa información y asegurarse de que los usuarios tengan una comprensión clara de las políticas de compartición de información. 

Falta de conciencia sobre el phishing 

El phishing es una técnica común utilizada por los ciberdelincuentes para obtener acceso a las cuentas de M365. Los usuarios pueden caer en la trampa al hacer clic en enlaces maliciosos o proporcionar información confidencial en correos electrónicos falsos. Es importante educar a los colaboradores sobre las formas de reconocer y evitar los ataques de phishing, así como implementar soluciones de seguridad que filtren los correos electrónicos sospechosos. 

Falta de copias de seguridad regulares 

Es un error grave porque si tus datos en M365 se ven comprometidos o se pierden debido a un error humano o un ataque cibernético, las copias de seguridad pueden ser la única forma de recuperar la información. Por eso, te recomendamos establecer una política de copias de seguridad periódicas para tus datos críticos y asegurar que las copias se almacenen en un lugar seguro y separado. 

Evitar estos errores comunes puede ayudar a fortalecer la ciberseguridad de tu negocio en entornos Microsoft 365. Educar a los usuarios sobre las mejores prácticas de seguridad, implementar medidas de protección adicionales y mantener un enfoque proactivo en la gestión de la seguridad de tu M365 son pasos esenciales para proteger la información que más valoras.