La mayor\u00eda de las organizaciones responder\u00eda que s\u00ed. Sin embargo, cuando llega el momento de buscar informaci\u00f3n, validar cifras o identificar qui\u00e9n tiene acceso a determinados datos, las respuestas no siempre son tan claras.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Seg\u00fan el primer estudio anual de inteligencia artificial generativa de ISMG, 2023, el 47% de las empresas no puede cumplir los requisitos normativos. Este dato revela un reto urgente; que muchas organizaciones todav\u00eda no tienen suficiente control sobre sus datos, su calidad, su ubicaci\u00f3n, su nivel de sensibilidad ni la forma en que se utilizan dentro del negocio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Gran parte de la informaci\u00f3n que mueve una empresa se encuentra en sus datos. Clientes, ventas, operaciones, finanzas y procesos generan m\u00e9tricas constantes e influyen en la toma de decisiones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Sin embargo, tener m\u00e1s datos no significa tomar mejores elecciones. La diferencia est\u00e1 en la capacidad de la organizaci\u00f3n para interpretar correctamente la informaci\u00f3n, darle sentido y convertirla en insights accionables. Esto implica saber qu\u00e9 datos son confiables, qu\u00e9 informaci\u00f3n est\u00e1 actualizada, qui\u00e9n puede acceder a ella y c\u00f3mo se conecta con los objetivos establecidos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
Independientemente de la industria, una mala gesti\u00f3n de datos puede generar riesgos regulatorios, errores operativos, p\u00e9rdida de productividad y exposici\u00f3n de informaci\u00f3n sensible.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n
La base de una estrategia s\u00f3lida<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Las empresas necesitan procesos claros de gobierno y gesti\u00f3n de datos. El primer paso es saber d\u00f3nde est\u00e1n, qu\u00e9 contienen, qui\u00e9n los usa y qu\u00e9 valor tienen para la organizaci\u00f3n. Luego, es necesario clasificarlos y catalogarlos seg\u00fan su tipo, sensibilidad, criticidad y uso de negocio. Esta metodolog\u00eda permite que los equipos encuentren informaci\u00f3n relevante sin depender de b\u00fasquedas manuales o conocimiento informal.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Tambi\u00e9n es fundamental definir responsables para cada conjunto de datos. Esto incluye propietarios de negocio, equipos t\u00e9cnicos y responsables de cumplimiento. Cuando no existe claridad sobre qui\u00e9n administra la informaci\u00f3n, aumentan la duplicidad, los errores y la falta de trazabilidad.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La informaci\u00f3n debe evaluarse en t\u00e9rminos de exactitud, integridad, consistencia, vigencia y duplicidad. Si los registros son incorrectos, los reportes, dashboards, an\u00e1lisis e iniciativas de inteligencia artificial tambi\u00e9n lo ser\u00e1n. Por eso, no se debe realizar una revisi\u00f3n puntual, sino un proceso continuo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n A esto se suma la protecci\u00f3n y control de acceso. No todas las cifras deben estar disponibles para todos. Las empresas necesitan aplicar permisos, clasificaciones, etiquetas de sensibilidad y pol\u00edticas de seguridad para reducir riesgos y proteger informaci\u00f3n confidencial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Seguir estos flujos permite trabajar con mayor confianza, reducir riesgos regulatorios, facilitar auditor\u00edas, y acelerar accesos \u00fatiles. Adem\u00e1s, te prepara para utilizar anal\u00edtica avanzada e inteligencia artificial sobre una base s\u00f3lida y segura.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Simplifica la gesti\u00f3n de datos mediante la automatizaci\u00f3n inteligente.<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Aqu\u00ed es donde entra Microsoft Purview. Aunque existen muchas soluciones para gesti\u00f3n de informaci\u00f3n, Purview destaca porque integra en una sola plataforma capacidades para descubrir, mantener y activar m\u00e9tricas. Su enfoque contempla la detecci\u00f3n, protecci\u00f3n, calidad y el estado general de los registros.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Entre sus principales capacidades se encuentran el cat\u00e1logo unificado, Data Map, el linaje de la informaci\u00f3n, los controles de calidad y las herramientas de monitoreo. En conjunto, estas funcionalidades permiten tener una visi\u00f3n m\u00e1s clara de d\u00f3nde se encuentra la informaci\u00f3n, c\u00f3mo se relaciona entre \u00e1reas y qu\u00e9 tan confiable es para el negocio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Tambi\u00e9n facilitan la identificaci\u00f3n de inconsistencias, la aplicaci\u00f3n de reglas de gobierno y el seguimiento del recorrido que sigue la informaci\u00f3n desde su origen hasta su consumo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n La principal ventaja de este enfoque es que equipos t\u00e9cnicos, \u00e1reas de negocio, cumplimiento y direcci\u00f3n pueden trabajar sobre una misma visi\u00f3n. Esto reduce silos, mejora la colaboraci\u00f3n y aumenta la confianza al momento de tomar decisiones.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n \u00bfQu\u00e9 tiene para ofrecer Microsoft Purview?<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Frente a otras herramientas, Purview re\u00fane en una sola soluci\u00f3n capacidades de gobierno, seguridad, calidad, trazabilidad y administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n. Para las organizaciones que ya trabajan con Microsoft 365, Azure, Fabric, Power BI o Dynamics 365, esto facilita la adopci\u00f3n, reduce la complejidad operativa y permite aprovechar mejor las inversiones tecnol\u00f3gicas existentes.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n Para los CEOs, representa una oportunidad para ganar visibilidad sobre la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n, reducir riesgos, fortalecer el cumplimiento, mejorar la eficiencia y construir una base m\u00e1s s\u00f3lida para iniciativas de anal\u00edtica e inteligencia artificial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n En Inova Solutions acompa\u00f1amos a las empresas durante todo el proceso, desde el diagn\u00f3stico y la implementaci\u00f3n de soluciones hasta la adopci\u00f3n y mejora continua. Nuestro objetivo es ayudar a las organizaciones a gestionar su informaci\u00f3n con mayor control, confianza y trazabilidad, para que puedan convertirla en decisiones m\u00e1s inteligentes y sostenibles.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" La mayor\u00eda de las organizaciones responder\u00eda que s\u00ed. Sin embargo, cuando llega el momento de buscar informaci\u00f3n, validar cifras o identificar qui\u00e9n tiene acceso a determinados datos, las respuestas no siempre son tan claras. 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